Trabalho Remoto: Leve sua Equipe ao Próximo Patamar com COR

Maior produtividade. Exatamente ao contrário do que muitos gerentes antiquados diriam, as equipes são mais produtivas quando trabalham a partir de casa. Uma pesquisa realizada entre trabalhadores híbridos demonstrou que 30% deles conseguiram completar suas tarefas em menos tempo quando trabalhavam a partir de suas casas e que 24% pôde realizar mais tarefas com a mesma quantidade de tempo. Então, confie em sua equipe. Pelo simples fato de que você não possa vê-los não significa que não estejam trabalhando muito. Pelo contrário, estão trabalhando melhor e de forma mais inteligente. Quanto mais produtiva for sua equipe, mais trabalho concluirão e mais rentável será seu negócio.

Menos rotatividade de pessoal. Há muitos estudos demonstrando que os trabalhadores remotos estão mais engajados do que os não remotos. Um estudo da Universidade de Stanford revelou que os trabalhadores remotos são menos propensos a deixarem seu trabalho, e que há 50% menos de rotatividade nas companhias que permitem o trabalho remoto, em comparação com as tradicionais. Quanto mais engajada estiver sua equipe, menor será a rotatividade e, uma baixa rotatividade em seu negócio, incidirá em uma equipe experiente que trará resultados de maior qualidade, resultando em tarifas mais altas.

Menos custos operacionais. O trabalho remoto faz com que você não precise alugar um escritório caro em cidades como Nova York e possa economizar nesse quesito. Nem pensar nas despesas que devem ser consideradas com a manutenção, materiais de escritório e de gerenciamento. Descontando tudo isso, você terá reduzido os custos operacionais e aumentado a produtividade de sua equipe remota. No final, você se dará conta como isso incide de forma positiva em seu balanço patrimonial.

Mais liberdade e domínio para os empregados. O trabalho remoto modificou o funcionamento corporativo e do trabalho em equipe. Agora, o chefe não fica revisando o que os membros das equipes estão fazendo e estes não são obrigados a sentar do lado de alguém com quem não se dão bem. Ao eliminar estas estruturas hierárquicas e sociais, as equipes estão mais concentradas nas tarefas a realizar. Com o trabalho remoto, não há microgestão e isso significa que as equipes são “donas” de suas tarefas e as realizam da forma mais conveniente para elas. Quando os membros das equipes são os donos de seu próprio trabalho, estão mais engajados e são mais produtivos.

A comunicação se interrompe. Sem dúvida alguma, um dos maiores desafios do trabalho remoto é manter uma comunicação eficaz e com fluidez. Muitas vezes, as equipes remotas não possuem uma estrutura para se comunicarem entre si e utilizam uma combinação de Zoom, Meets, Slack, correios eletrônicos, Whatsapp e outros. Utilizar muitos canais de comunicação pode confundir as equipes e as mensagens podem não chegar como deveriam. Conforme algumas pesquisas, nos primeiros meses da pandemia, os empregados de todas as faixas etárias sentiram uma queda na comunicação. E por que isso é importante? Bem, uma comunicação eficaz faz com que os membros das equipes estejam cientes de suas tarefas, funções a desempenhar e responsabilidades. Portanto, uma comunicação pouco clara ou truncada é um risco para a produtividade.

Muitas ferramentas. Trabalhar de forma remota implica fazer tudo online. Tudo. E para isso é preciso utilizar uma grande variedade de ferramentas, aplicativos e páginas web. Já mencionamos cinco ferramentas diferentes somente para se comunicar. E, a tudo isso, devemos somar o Microsoft OneDrive ou o Google WorkSpace para visualizar documentos, planilhas, arquivos e outros aplicativos para confeccionar as notas fiscais, gerenciar tarefas e projetos, marketing, etc. A lista continua. Indubitavelmente, estas ferramentas ajudam as equipes, mas ter demasiadas pode ser confuso e provocar fluxos inconsistentes de trabalho, erros e perda de tempo.

Falta de equilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho. Presumivelmente, um dos maiores desafios do trabalho remoto é o gerenciamento do tempo. Neste caso, não do tempo que transcorre em virtude de distrações, mas sim saber quando desligar tudo e parar de trabalhar. Como não passamos tempo viajando ou descansando em casa, a separação entre o trabalho e o lar termina sendo cada vez mais turva. Os trabalhadores remotos costumam trabalhar mais tempo, trazendo vários problemas para as empresas. Em primeiro lugar, o esgotamento e a falta de motivação são consequências possíveis de uma gestão deficitária do tempo e de não saber quando parar. Se não for abordado corretamente, esta questão pode causar uma elevada taxa de rotatividade do pessoal. Em segundo lugar, uma gestão deficitária do tempo significa também que as equipes terminam dedicando muito ou pouco tempo em certas tarefas, prejudicando a produtividade.

Muito trabalho. Um estudo recente demonstrou que 74% dos trabalhadores se sentem mais produtivos quando trabalham a partir de casa, pois não precisam se deslocar até o local do trabalho e não se distraem com conversas no escritório ou em reuniões sem sentido. Isto é um desafio porque não coincide com a percepção que as equipes possuem sobre sua capacidade. Como se sentem mais produtivos em casa, assumem mais tarefas, que implica mais horas de trabalho e, portanto, em entregáveis de menor qualidade. E, tal como no caso de uma gestão deficitária do tempo, aumenta a taxa de rotatividade do pessoal e as equipes terminam sendo menos produtivas.

Problemas com a tecnologia. Tal como ocorre com o uso de muitas ferramentas, o trabalho remoto também pode causar problemas de tecnologia e de segurança. Pela falta de conhecimento, alguns membros das equipes podem ter inconvenientes na hora de utilizar ferramentas com facilidade, tornando mais lenta a execução das tarefas diárias. Por sua vez, pode obrigar os gerentes a organizar sessões de treinamento, afastando as equipes de suas atividades habituais.

COR foi criado tendo em mente os trabalhadores remotos. Sua plataforma versátil ajuda as equipes remotas a serem mais ágeis, colaborativas e produtivas. Desse modo, COR soluciona estes incômodos problemas do trabalho remoto:

A comunicação em um único lugar. Deixe para trás a combinação do Outlook, Slack e do Whatsapp. Com sua plataforma, COR reúne a comunicação da equipe em um único lugar. Isto significa que as equipes já não perderão mensagens nem se confundirão com tantos canais diferentes. Cada projeto e tarefa contarão com um sistema versátil de chat onde todos os colaboradores possam ver as mensagens relacionadas com o projeto em questão. Isto ajuda a prevenir o efeito silo, garantindo que todos os membros da equipe estejam a par do conteúdo das mensagens. Ao centralizar a comunicação, COR presta assistência à produtividade de seu negócio.

Integração de ferramentas. Como já mencionamos, o trabalho remoto implica o uso de muitas ferramentas, todas necessárias e úteis para sua equipe. No COR, entendemos você, por isso adaptamos a plataforma para integrar aplicativos populares como OneDrive, WorkSpace e Github. Desse modo, você terá acesso a suas ferramentas favoritas de trabalho em um único lugar. Não vai ser preciso mais perder seu tempo tentando se lembrar de sua senha ou guardando aplicativos, tudo aquilo do que você precisa está no COR.

Controle automatizado do tempo. Gostaria de melhorar as habilidades de gestão de tempo de sua equipe para que sejam mais produtivos? Então, COR também ajuda com isso, e é mais fácil do que você imagina. A melhor forma de melhorar o gerenciamento do tempo de seus empregados é fazê-los registrar o tempo dedicado para realizar diferentes tarefas. Com a prática, descobrirão quanto tempo investem nas tarefas e, com freqüência, os resultados farão que melhorem.

Embora seja um exercício efetivo, muitas vezes, não é executado bem pela falta de compromisso ou, simplesmente, porque os membros das equipes se esquecem de fazê-lo. COR resolve este problema registrando todas as interações dos usuários com a plataforma, automatizando o controle do tempo. Esta informação pode ser utilizada depois para impulsionar a eficácia de suas equipes e minimizar o tempo investido em tarefas repetitivas. Com isso, as equipes serão capazes de terminar suas tarefas a tempo e de encontrar um equilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho.

Gestão de recursos em tempo real.As tarefas e os fluxos de trabalho são agilizados mediante a plataforma e, desse modo, COR permite aos gerentes conferir a disponibilidade das equipes em tempo real. Com apenas um clique, você pode ver quantos projetos e tarefas foram atribuídas a cada membro da equipe. A plataforma exibe a capacidade de modo visual utilizando um sistema de semáforo para que seja fácil de entender e usar. A plataforma atualiza a disponibilidade em tempo real à medida que as tarefas forem sendo atribuídas e concluídas. Esta gestão de recursos em tempo real faz com que as equipes sejam mais produtivas e ajuda a evitar o esgotamento e a rotatividade do pessoal.

Interface fácil de utilizar. O COR foi projetado tendo em mente o usuário: a plataforma é intuitiva e fácil de entender. Além disso, o upload é feito com rapidez. Em decorrência disso, os membros das equipes precisam apenas de um pequeno treinamento para utilizar o COR. O design focado na experiência do usuário faz com que os usuários possam entender como utilizá-lo facilmente, com um mínimo tempo de treinamento, fazendo com que as equipes sejam mais eficazes, pois elas serão menos propensas a ficarem “travadas” utilizando a plataforma.

As equipes costumam se resistir às mudanças e, mesmo com uma ferramenta de próxima geração como o COR, que foi criada para facilitar o trabalho, conseguir a aceitação é fundamental. Aqui, algumas dicas que ajudarão você a implantar uma transição mais fácil e rápida do COR em seu negócio.

• Avise os empregados. Não surpreenda sua equipe com uma nova ferramenta, já que provavelmente ficarão assustados. Em vez disso, avise com tempo e prepare-os para ficarem empolgados com o uso do COR em sua empresa.
• Dê pequenos passos. Embora o COR seja fácil de utilizar, lançar todas as funcionalidades ao mesmo tempo pode atordoar alguns membros da equipe. Neste caso, é uma boa ideia introduzir as funcionalidades em diferentes fases, por exemplo: a comunicação na primeira semana e, a gestão de tarefas, na segunda.
• Explique a eles por que você realiza um controle do tempo. Isto é muito importante. Explique as razões para fazer um rastreamento: para ajudá-los a completar os trabalhos a tempo e evitar atrasos. De outra forma, poderiam entender como uma forma de avaliação de rendimento e de microgestão.
• Utilize casos de estudo. Quando implantar o COR, é uma boa ideia compartilhar casos de estudo para mostrar como outras equipes remotas se beneficiaram com o uso desta plataforma. É uma forma de “evidência social”.

O trabalho remoto chegou para ficar e será um dos protagonistas do futuro. Mesmo que os benefícios para as equipes e as empresas sejam evidentes, o trabalho à distância também traz alguns problemas. A comunicação, os problemas tecnológicos e o desequilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho são algumas das complicações mais frequentes do trabalho remoto. COR resolve estes problemas e permite às empresas aproveitar as vantagens do trabalho remoto evitando os obstáculos.

Voltar ao Blog