Casos de ÉxitoGrupo Havas Colombia
Agencia Creativa · Colombia
Grupo Havas Colombia

Más rápidos, más eficientes con creatividad para el presente

Cómo Agencia HOY / Havas Colombia cumplió su promesa de eficiencia con COR, coordinando 100 empleados remotos sin perder creatividad ni calidad.

Desafíos

Continuidad operativa con 100 empleados en remoto

La pandemia aceleró el mayor desafío de HOY: gestionar a más de 100 empleados en modalidad remota asegurando la continuidad operativa sin sacrificar la creatividad ni la calidad del servicio. Las ineficiencias en la gestión del tiempo y los recursos se volvieron más visibles que nunca.

La agencia también necesitaba mejorar la transparencia en sus procesos internos y externos para fortalecer la confianza con sus clientes en un contexto de alta incertidumbre.

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Coordinación remota de 100+ personas

Gestionar un equipo numeroso de forma distribuida requería herramientas que garantizaran visibilidad y coordinación en tiempo real.

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Ineficiencias en gestión del tiempo

Sin una plataforma centralizada, el registro y análisis del tiempo dedicado a cada proyecto era impreciso y costoso en términos operativos.

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Falta de transparencia con clientes

Los clientes necesitaban más visibilidad sobre el estado de sus proyectos, y la agencia requería datos concretos para respaldar sus conversaciones comerciales.

Solución implementada con COR

Organización, visibilidad y gestión por cliente en un solo lugar

COR brindó a HOY herramientas avanzadas para la organización del tiempo y las tareas, habilitando una visualización intuitiva tipo calendario y la gestión de proyectos por cliente. La plataforma facilitó la coordinación remota y la administración de la carga de trabajo durante la pandemia.

Visualización intuitiva tipo calendario

La vista de calendario de COR permitió al equipo planificar y gestionar proyectos de forma visual, reduciendo la fricción operativa y mejorando la coordinación remota.

Gestión de proyectos por cliente

COR organizó toda la operación por cliente, dando a HOY visibilidad completa sobre el estado de cada cuenta y el tiempo dedicado a cada proyecto.

Datos para negociaciones transparentes

La plataforma proveyó información concreta sobre la eficiencia y efectividad de la agencia, fortaleciendo las conversaciones comerciales con datos reales.

Resultados obtenidos

Operación trazable y procesos internos optimizados

100
empleados remotos gestionados
coordinación completa del equipo durante la pandemia sin perder calidad ni creatividad
360°
trazabilidad operativa
control total desde el inicio de cada proyecto hasta la entrega final al cliente
Real-time
visibilidad de carga laboral
monitoreo en tiempo real de dedicación por rol y por cuenta de cliente

Negociaciones respaldadas por datos

HOY accedió a información concreta sobre su eficiencia para sostener conversaciones comerciales más sólidas y transparentes con sus clientes.

Entrega de proyectos mejorada

La optimización de los procesos internos resultó en una distribución del trabajo más efectiva y entregas más consistentes en calidad y tiempos.

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COR nos ha ayudado a cumplir una promesa de ser mucho más rápidos, mucho más eficientes, y de tener una creatividad mucho más para el presente.

Andrés JiménezDirector de Operaciones · Agencia HOY / Havas Colombia
Conclusión

Líderes en creatividad y eficiencia operativa en Colombia

La implementación de COR transformó la operación de HOY, mejoró sus procesos de forma continua y fortaleció las relaciones con sus clientes, posicionando a la agencia como líder en creatividad y eficiencia operativa en el competitivo mercado publicitario colombiano.

Hoy, HOY opera con trazabilidad completa, equipos coordinados y la confianza de sus clientes — todo respaldado por datos reales y en tiempo real.

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