Casos de ÉxitoJoystick (FIFCO)
Agencia In-house · Costa Rica
Joystick FIFCO

Menos retrabajo, más foco:
la operación in‑house con datos reales

Cómo una agencia in‑house cuida a su equipo y gana eficiencia sin perder de vista cada marca.

Desafíos

Múltiples marcas, un solo equipo: el riesgo de perder el foco

Como agencia in-house, Joystick convive con un escenario único: atender a múltiples marcas internas en simultáneo, cada una con sus propias prioridades y picos de demanda. Esta dinámica generaba el riesgo de sobrecargar equipos clave, dispersar recursos y perder eficiencia en los flujos de trabajo.

A esto se sumaba el retrabajo: un problema que no solo consume tiempo y presupuesto, sino que también impacta en la moral del equipo.

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Picos de demanda simultáneos

Múltiples marcas internas con sus propias prioridades activándose al mismo tiempo, sin visibilidad de la carga real.

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Riesgo de sobrecarga en roles críticos

Sin datos de capacidad por rol y área, era difícil anticipar quiénes estaban al límite antes de que se convirtiera en un problema.

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Retrabajos por handoffs complejos

La falta de visibilidad sobre qué clientes y áreas generaban más repeticiones de trabajo consumía tiempo y afectaba la moral.

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Falta de visibilidad por marca

Sin métricas claras era imposible comparar el esfuerzo invertido en cada marca y optimizar la inversión interna.

Solución implementada con COR

Anticipar, redistribuir y decidir con datos claros

Con la implementación de COR, Joystick logró transformar su manera de planificar y operar, convirtiendo los datos en una ventaja competitiva dentro del grupo.

Modelado de capacidad por rol y área

Permitió anticipar los picos de trabajo antes de que se conviertan en sobrecargas. Los tableros de carga laboral muestran de inmediato qué recursos necesitan cuidado y cómo redistribuir tareas.

Panel de retrabajos

Reveló con claridad qué clientes internos y qué áreas generaban más repeticiones de trabajo, convirtiéndose en una palanca para reducir tiempos muertos y mejorar la comunicación interna.

Reportes de consumo por marca

Dieron a la dirección una visión estratégica que antes no existía: comparar el esfuerzo invertido en cada marca, priorizar campañas y optimizar la inversión interna sin perder de vista el bienestar del equipo.

Resultados obtenidos

Retrabajo a la baja, adopción y disciplina al máximo

19%
retrabajo en julio
por debajo del benchmark COR (25%) y del promedio anual (21%) — con tendencia a la baja
97%
horas disponibles cargadas
alta disciplina en el registro, usuarios activos casi todos los días hábiles
25%
benchmark de retrabajo COR
Joystick opera 6 puntos por debajo, protegiendo tiempo y moral del equipo
150+
premios internacionales FIFCO
incluyendo el primer Cannes Lion de la historia del grupo con la marca Imperial

La tendencia de retrabajo muestra una mejora sostenida: 21,8% en mayo → 17,5% en julio. La disciplina en el registro convirtió los datos en una fuente confiable para tomar decisiones basadas en hechos, no en percepciones.

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Lo que no se mide no se mejora. La implementación de COR llegó a transformar la forma en la que capturábamos data operativa para tomar decisiones en pro del negocio y anticipar necesidades.

Jose Daniel VargasAgency Manager · FIFCO
Conclusión

Eficiencia y bienestar del equipo, no son objetivos opuestos

El caso de Joystick demuestra que incluso en entornos in-house —donde los desafíos culturales y operativos son enormes— es posible alcanzar un equilibrio entre eficiencia y bienestar del equipo. La clave estuvo en avanzar paso a paso, construyendo hábitos sostenibles y apoyándose en la tecnología adecuada para convertir datos en decisiones estratégicas.

Con COR, Joystick no solo redujo retrabajos y previno sobrecargas, sino que también fortaleció la resiliencia cultural de su equipo y ganó la claridad necesaria para optimizar la inversión interna. Hoy, la agencia puede enfocarse en lo más importante: hacer crecer a cada marca de FIFCO mientras cuida a su gente.

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Descubrí cómo COR puede darte la visibilidad que necesitás para tomar mejores decisiones.