Casos de ÉxitoThe Juju Colombia
Agencia Creativa · Colombia
The Juju Colombia

Máxima productividad y 87% de horas facturables

Cómo The Juju supera el benchmark de la industria con visibilidad total de recursos y planificación optimizada.

Desafíos

Visibilidad de recursos y eficiencia en las reuniones de tráfico

The Juju necesitaba una solución eficiente para organizar y optimizar la gestión de recursos, mejorar la productividad en las reuniones de tráfico y mantener un alto porcentaje de horas facturables frente a los estándares de la industria.

El objetivo principal era maximizar la eficiencia operativa, obtener mejor visibilidad sobre la distribución de recursos y reducir las horas internas no facturables que restaban rentabilidad al trabajo creativo.

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Falta de visibilidad centralizada

Sin una herramienta unificada era difícil conocer en tiempo real la carga de trabajo de cada miembro del equipo.

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Reuniones de tráfico poco estructuradas

La planificación de proyectos y recursos carecía de una base de datos organizada que respaldara las decisiones.

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Horas internas difíciles de rastrear

El tiempo dedicado a tareas no facturables no se medía con precisión, impactando directamente en la rentabilidad.

Solución implementada con COR

El Planner de COR como centro de planificación y tráfico

The Juju adoptó la funcionalidad Planner de COR para perfeccionar la planificación y gestión de recursos. Esta herramienta transformó las reuniones de tráfico en sesiones organizadas y efectivas.

Planner para reuniones de tráfico efectivas

El equipo pasó a tener una vista unificada de todos los proyectos activos, facilitando la asignación de recursos y la toma de decisiones en tiempo real durante las reuniones semanales.

Visibilidad centralizada del equipo

COR permitió a The Juju conocer de forma inmediata la disponibilidad y carga de cada integrante, optimizando la distribución del trabajo creativo.

Control de horas internas y rework

La funcionalidad de retrabajo de COR permitió identificar dónde se perdían horas, facilitando la renegociación de fees y la minimización de ajustes en proyectos futuros.

Resultados obtenidos

87% de horas facturables, por encima del benchmark

87%
horas facturables
superando el benchmark de COR del 82% en el año 2024
+5pp
por encima del benchmark
The Juju supera consistentemente el estándar de la industria
100%
visibilidad de recursos
centralización total del equipo y distribución de carga en un solo lugar

Reuniones de tráfico transformadas

Las sesiones de planificación pasaron de ser reactivas a estructuradas, con datos concretos que respaldaban cada decisión de asignación.

Reducción del retrabajo

Al identificar patrones de ajuste recurrentes, el equipo pudo negociar los fees con mayor precisión y reducir las revisiones innecesarias.

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COR es nuestro aliado estratégico para la productividad y el workflow. Los datos que nos brinda son realmente valiosos tanto a nivel interno como para compararnos con los benchmarks de la industria.

The Juju ColombiaParte del ecosistema Untold_
Conclusión

Creatividad y operación en perfecta sintonía

La implementación de COR en The Juju Colombia demuestra cómo una agencia creativa puede alcanzar la excelencia operativa sin sacrificar su esencia. Al adoptar el Planner y las herramientas de visibilidad de COR, the agency superó el benchmark de la industria con un 87% de horas facturables.

El resultado es una operación más eficiente, reuniones de tráfico productivas y un equipo con más tiempo para lo que realmente importa: crear trabajo creativo de alto impacto.

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Descubrí cómo COR puede darte la visibilidad que necesitás para tomar mejores decisiones.