Agencia Global · Colombia
VMLY&R

Operación transformada con visibilidad total y cultura de datos

Cómo VMLY&R Colombia convirtió COR en parte esencial de su cultura organizacional para medir entregables, controlar tiempos y fortalecer relaciones con clientes.

Desafíos

Visibilidad, rentabilidad y comunicación fluida con clientes

VMLY&R Colombia enfrentaba múltiples desafíos operativos: optimizar los flujos de trabajo creativos, mejorar la comunicación con clientes y gestionar la complejidad de integrar diferentes sistemas y culturas corporativas tras la fusión.

Sin visibilidad en tiempo real del avance de proyectos, era difícil gestionar la rentabilidad, controlar los recursos y generar la transparencia necesaria para construir confianza con los clientes.

!

Falta de visibilidad en tiempo real

Sin datos actualizados sobre el avance de cada proyecto, era imposible anticipar desvíos y tomar decisiones a tiempo.

!

Comunicación cliente-agencia ineficiente

Los clientes no tenían visibilidad sobre el estado de sus solicitudes, generando fricciones y desconfianza en la relación.

!

Dificultad para medir rentabilidad

La brecha entre horas contratadas y horas reales ejecutadas no se medía con precisión, afectando los márgenes por proyecto.

Solución implementada con COR

De proyecto piloto a pilar de la cultura organizacional

COR revolucionó la gestión operativa y la comunicación entre VMLY&R y sus clientes. Lo que comenzó como un proyecto piloto se convirtió en un elemento esencial de la cultura organizacional y la rentabilidad de la agencia.

Claridad sobre capacidad y carga operativa

COR brindó visibilidad completa sobre la capacidad del equipo y la distribución de la carga de trabajo, facilitando una asignación de recursos más inteligente.

Trazabilidad de horas contratadas vs. ejecutadas

La plataforma permitió controlar con precisión la relación entre lo acordado con el cliente y lo realmente ejecutado, cerrando la brecha de rentabilidad.

Transparencia como ventaja competitiva

Al dar a los clientes visibilidad sobre las solicitudes de trabajo por departamento, VMLY&R fortaleció la confianza y se posicionó como socio estratégico.

Resultados obtenidos

Visibilidad total y relaciones más sólidas con cada cliente

100%
trazabilidad de horas
visibilidad completa de horas contratadas vs. horas reales ejecutadas por proyecto
Real-time
avance de proyectos
visibilidad en tiempo real del estado de cada entregable y proyecto activo
×1
cultura organizacional
COR pasó de proyecto piloto a pilar esencial de la cultura de la agencia

Estimaciones precisas por tipo de entregable

COR permitió medir todos los tipos de entregables y establecer tiempos promedio por tarea, mejorando la precisión de las propuestas.

VMLY&R como socio estratégico

La transparencia operativa transformó la relación con los clientes, posicionando a la agencia como un aliado de optimización más allá de la publicidad.

"

Con COR hemos podido medir todo tipo de entregables y tener claro los tiempos estimados que toma cada tarea.

Diego RomeroDirector de Operaciones · VML Colombia
Conclusión

Más que una agencia, un aliado estratégico de optimización

COR permitió a VMLY&R medir entregables, establecer tiempos promedio y ofrecer estimaciones precisas. La plataforma los transformó en socios estratégicos más allá de la publicidad, fortaleciendo las relaciones con los clientes y posicionando a VMLY&R como un aliado clave de optimización.

Lo que comenzó como un piloto hoy es parte de la identidad operativa de la agencia: una cultura basada en datos que impulsa la rentabilidad y la confianza.

Agendemos una reunión
esta semana

Descubrí cómo COR puede darte la visibilidad que necesitás para tomar mejores decisiones.