Cómo automatizar el registro de horas en tu estudio de abogados
¿La facturación del estudio sale de datos o de lo que cada uno recuerda a fin de mes?
El dato de apertura
Las horas que nunca llegan a la factura
No se pierden en descuentos ni en negociaciones con el cliente. Se pierden en el registro manual, entre una audiencia y la reunión siguiente.
10-15%
de las horas facturables nunca se captura
Phoenix AI Solutions, AI Implementation for Professional Services, 2026
7:30h
de objetivo diario por abogado
Ejemplo de configuración, no un promedio de la industria
12h
de tope para un tramo continuo del cronómetro
Si alguien se olvida de frenarlo, el tramo no sigue creciendo
Los dos métodos que fallan
Cómo se registra hoy
Reconstruir a fin de mes
Administración persigue las horas. Los socios las rearman de memoria. La factura sale con lo que llegó a tiempo.
Lo que quedó afuera no vuelve a entrar.
Registro semanal · M. Etchegaray
Objetivo diario 7 h 30 m · faltan 15 h 00 m de la semana
El cronómetro manual
Preciso, si alguien se acuerda de arrancarlo. Y de frenarlo.
Tres audiencias y siete llamados después, se olvida.
Cronómetro sin frenar
21:47:03
Grupo Andes · Contratos
Arrancó ayer 18:40. Nadie lo detuvo.
El problema no es la disciplina del equipo. Es que registrar cuesta más que olvidar.
01 · El calendario
El calendario que ya usas
La mayor parte del día de un abogado ya está escrita: reuniones, audiencias, llamados agendados. La integración con Google Calendar y Microsoft Outlook usa esa fuente en lugar de pedir que se escriba dos veces.
Google Calendar
Microsoft OutlookManual
Ves el evento y decides a qué asunto va.
Automático
Defines la regla una vez y se aplica de ahí en adelante.
Las dos reglas que mejor funcionan en un estudio
Por invitado del cliente
Condición
Cuando el evento incluya a alguien de @delta.com
El tiempo se imputa a
Delta S.A. · Fusión
Por palabra clave
Condición
Cuando el título contenga "Audiencia"
El tiempo se imputa a
Rossi c/ Transporte Sur · Laboral
Lo que se carga solo es lo que decidiste que se cargue solo.
02 · Horas sugeridas
COR propone cuánto tiempo dedicaste a cada asunto. Tú decides
Delta S.A. · Fusión
Reunión de cierre · 10:00 a 12:00
Rossi c/ Transporte Sur · Laboral
Audiencia · 14:30 a 16:00
Grupo Andes · Contratos
Revisión de borrador · 16:30 a 17:15
Las tres acciones
No es un modelo de inteligencia artificial. Es un cálculo con reglas sobre la actividad ya registrada en el sistema. Ningún modelo lee el contenido de un expediente.
Ninguna sugerencia se carga sola. Se vuelve hora real únicamente cuando la persona la acepta. Ninguna hora llega a la factura de un cliente sin que alguien la haya mirado.
03 · Sin salir de donde estés
Tres caminos más para registrar, según el momento del día
Carga rápida
Atajos de 30 minutos, 1 hora y 2 horas sobre el día en curso, sin abrir ninguna pantalla.
Cronómetro
Play y stop, con el tiempo y el asunto activo siempre visibles arriba. Si alguien se olvida de frenarlo, un tramo continuo no pasa de 12 horas.
Carga manual
El modal completo: asunto, fecha, cantidad exacta y una nota de lo que se hizo.
El registro se abre desde cualquier pantalla, desde el buscador o desde el propio asunto.
04 · La vida de una hora
Una hora cargada no es solo un número: tiene un estado, y el estado avanza
Estados de base
Según la configuración del estudio
Qué se trabajó, qué se aprobó, qué se facturó y qué se cobró, sobre el mismo registro y sin planilla aparte.
05 · Facturable y no facturable
Cada hora queda imputada a un asunto y a un cliente
Facturable
- Delta S.A. · Fusión
- Rossi c/ Transporte Sur · Laboral
- Grupo Andes · Contratos
No facturable
- Administración interna
- Capacitación
- Reunión de socios
No facturable no significa mal registrado. Significa que no se cobra.
Planner
Planificado contra real, en el mismo lugar
Desde Planner ves cómo se distribuye el tiempo del equipo y cargas horas sobre las asignaciones planificadas. Es la comparación que después permite fijar un honorario cerrado con fundamento.
Semana en curso
M. Etchegaray
Delta S.A. · Fusión
20 h / 24 h
J. Ferreyra
Rossi c/ Transporte Sur · Laboral
15 h / 12 h
L. Ocampo
Grupo Andes · Contratos
10 h / 10 h
Se integra, no reemplaza
El sistema donde viven los expedientes, los plazos y los escritos se queda donde está. COR responde otra pregunta: qué asunto y qué cliente dejaron margen.
Lo que cambia
Lo que cambia cuando el registro funciona
Menos resistencia del equipo
Registrar deja de ser una tarea aparte del trabajo del día.
Datos precisos por asunto
Lo que realmente costó cada asunto, no lo que se estimó al abrirlo.
Fundamento para renegociar honorarios
Con números sobre la mesa y no con impresiones.
Visibilidad de la carga real
Cuánto tiene encima cada integrante del equipo, semana a semana.
Facturación con las horas completas
Entran a la factura las horas que antes se perdían en el camino.
Transparencia con el cliente
Qué horas se dedicaron a su asunto, con respaldo de quién y cuándo.
Secreto profesional
La información del estudio no sale del estudio
Zero Data Training
La información de los asuntos no entrena modelos de terceros.
SOC 2 e ISO
Trazabilidad sobre quién accedió a qué.
Aprobación explícita
Cada acción crítica requiere confirmación, y queda el historial.
Diagnóstico de captura de horas
Treinta minutos sobre los asuntos de tu estudio para estimar cuántas horas trabajadas no están llegando a la factura. El resultado es un número propio.