Casos de SucessoJoystick (FIFCO)
Agência In-house · Costa Rica
Joystick FIFCO

Menos retrabalho, mais foco:
a operação in‑house com dados reais

Como uma agência in‑house cuida da sua equipe e ganha eficiência sem perder de vista cada marca.

Desafios

Múltiplas marcas, uma só equipe: o risco de perder o foco

Como agência in-house, a Joystick convive com um cenário único: atender múltiplas marcas internas ao mesmo tempo, cada uma com suas próprias prioridades e picos de demanda. Essa dinâmica gerava o risco de sobrecarregar times-chave, dispersar recursos e perder eficiência nos fluxos de trabalho.

A isso se somava o retrabalho: um problema que não só consome tempo e orçamento, mas também impacta a moral da equipe.

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Picos de demanda simultâneos

Múltiplas marcas internas com suas próprias prioridades se ativando ao mesmo tempo, sem visibilidade da carga real.

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Risco de sobrecarga em cargos críticos

Sem dados de capacidade por cargo e área, era difícil antecipar quem estava no limite antes de virar um problema.

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Retrabalhos por handoffs complexos

A falta de visibilidade sobre quais clientes e áreas geravam mais repetição de trabalho consumia tempo e afetava a moral.

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Falta de visibilidade por marca

Sem métricas claras era impossível comparar o esforço investido em cada marca e otimizar o investimento interno.

Solução implementada com COR

Antecipar, redistribuir e decidir com dados claros

Com a implementação da COR, a Joystick transformou sua forma de planejar e operar, convertendo os dados em uma vantagem competitiva dentro do grupo.

Modelagem de capacidade por cargo e área

Permitiu antecipar os picos de trabalho antes que virem sobrecarga. Os painéis de carga de trabalho mostram de imediato quais recursos precisam de cuidado e como redistribuir tarefas.

Painel de retrabalhos

Revelou com clareza quais clientes internos e quais áreas geravam mais repetição de trabalho, tornando-se uma alavanca para reduzir tempo ocioso e melhorar a comunicação interna.

Relatórios de consumo por marca

Deram à diretoria uma visão estratégica que antes não existia: comparar o esforço investido em cada marca, priorizar campanhas e otimizar o investimento interno sem perder de vista o bem-estar da equipe.

Resultados obtidos

Retrabalho em queda, adoção e disciplina no máximo

19%
retrabalho em julho
abaixo do benchmark COR (25%) e da média anual (21%) — com tendência de queda
97%
horas disponíveis registradas
alta disciplina no apontamento, usuários ativos em quase todos os dias úteis
25%
benchmark de retrabalho COR
a Joystick opera 6 pontos abaixo, protegendo o tempo e a moral da equipe
150+
prêmios internacionais FIFCO
incluindo o primeiro Cannes Lion da história do grupo com a marca Imperial

A tendência de retrabalho mostra uma melhora sustentada: 21,8% em maio → 17,5% em julho. A disciplina no apontamento transformou os dados em uma fonte confiável para tomar decisões baseadas em fatos, não em percepções.

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O que não se mede não se melhora. A implementação da COR transformou a forma como capturávamos dados operacionais para tomar decisões em favor do negócio e antecipar necessidades.

Jose Daniel VargasAgency Manager · FIFCO
Conclusão

Eficiência e bem-estar da equipe, não são objetivos opostos

O caso da Joystick demonstra que mesmo em ambientes in-house —onde os desafios culturais e operacionais são enormes— é possível alcançar um equilíbrio entre eficiência e bem-estar da equipe. A chave foi avançar passo a passo, construindo hábitos sustentáveis e se apoiando na tecnologia adequada para converter dados em decisões estratégicas.

Com a COR, a Joystick não só reduziu retrabalhos e preveniu sobrecargas, como também fortaleceu a resiliência cultural da sua equipe e ganhou a clareza necessária para otimizar o investimento interno. Hoje, a agência pode focar no mais importante: fazer cada marca da FIFCO crescer enquanto cuida da sua gente.

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