U$270.000 anuais adicionais otimizando horas faturáveis
Como a Shift Porter Novelli rentabilizou sua operação com a COR depois de um período de reestruturação, convertendo eficiência em receita real.
Recuperar eficiência depois de uma redução de equipe
A Shift Porter Novelli atravessou um período de redução de equipe que impactou diretamente a eficiência operacional e a receita da agência. Com um time menor, a necessidade de otimizar cada hora faturável e gerenciar com precisão as horas não faturáveis se tornou crítica.
A agência precisava de uma ferramenta que permitisse equilibrar a carga de trabalho, evitar sobrecarga ou tempo ocioso e transformar horas internas em horas dedicadas a clientes.
Eficiência operacional reduzida
Depois da redução de equipe, a operação perdeu ritmo e os processos de gestão de projetos ficaram menos fluidos.
Horas não faturáveis sem estrutura
O tempo dedicado a tarefas internas não estava bem definido nem controlado, dificultando a conversão em trabalho faturável.
Receita em queda
A combinação de um time menor com processos menos eficientes impactou diretamente a rentabilidade da agência.
Uma plataforma adaptada às necessidades de PR
Sob a direção de Rodrigo Castro, CEO da Shift Porter Novelli LATAM, a agência implementou a COR para otimizar a gestão de projetos, recursos e comunicação interna.
Interface intuitiva para times criativos
A COR facilitou a colaboração e a organização nos projetos com uma interface pensada para que a equipe adote sem fricção.
Gestão integral de tarefas e comunicação
A plataforma integrou a gestão de tarefas, o agendamento, a troca de arquivos e a comunicação em um só lugar, simplificando os processos.
Personalização para agências de PR
As opções de personalização da COR permitiram adaptar a plataforma às necessidades específicas de uma agência de relações públicas na LATAM.
U$270K identificados e retrabalho em mínimos históricos
Recursos otimizados durante a reestruturação
A COR permitiu alocar o time reduzido de forma eficiente, equilibrando a carga para evitar sobrecarga ou tempo ocioso.
Gestão mais intuitiva e efetiva
Os projetos passaram a ser gerenciados com mais clareza, permitindo uma análise mais profunda da informação e melhores decisões operacionais.
A COR foi parte integral dos nossos processos de gestão de projetos na Shift Porter Novelli na LATAM, e posso dizer com segurança que contribuiu significativamente para o nosso sucesso.
Liderança consolidada em comunicação estratégica
A Shift Porter Novelli consolidou sua liderança no setor de comunicação com a COR, otimizando a eficiência e a produtividade da agência. A gestão de projetos ficou mais intuitiva e efetiva, habilitando uma análise mais profunda da informação e um melhor desempenho operacional.
Com U$270.000 anuais identificados como potencial adicional e um retrabalho de 3,4% — muito abaixo do benchmark — a agência tem uma base sólida para crescer de forma sustentável e rentável.
Perguntas frequentes
Que desafio a Shift Porter Novelli tinha?
Recuperar eficiência e receita depois de uma redução de pessoal: com uma equipe menor, precisava aproveitar cada hora faturável e organizar as horas internas.
Como a Shift Porter Novelli usou a COR?
Para integrar em um só lugar a gestão de tarefas, a programação, o compartilhamento de arquivos e a comunicação, com uma configuração adaptada a uma agência de relações públicas na América Latina.
Que resultados a Shift Porter Novelli conseguiu com a COR?
Um retrabalho médio de 3,4%, bem abaixo do benchmark da COR de 25%, e 74,75% de horas faturáveis. A COR identificou um potencial de U$270.000 anuais adicionais se a agência chegar a 82% de horas faturáveis.
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